Máy in văn phòng là gì. nhưng chức năng nào cần thiết khi mua 1 chiếc máy in dành cho văn phòng . nhưng loại máy in nào đáp ứng được nhu cầu dành cho văn phòng.nhưng lưu ý khi chọn mua máy in dành cho văn phòng của bạn
1. việc đầu tiên chúng ta cần xác định số lượng công việc, bản in hàng ngày của văn phòng.số lượng máy tính cần kết nối tới máy in số người sử dụng máy in tần suất in theo ngày theo tuần và theo tháng của máy in
2.Sau khi xác định được số lượng công việc điều tiếp theo chúng ta cần quan tâm đó là phương thức kết nối của máy in nên chọn kết nối qua USB , Qua Wifi , Qua Công Lan RJ45 tùy theo không gian thiết kế của văn phòng mà chúng ta cần chọn phương thức kết nối tốt nhất nhưng sự lựa chọn tối ưu hàng đầu vẫn là kết nối qua wifi
3.Xác định tính năng qua công việc văn phòng bạn chỉ cần 1 máy in chỉ có tính năng in hay cần 1 chiếc máy in đa chức năng có thể thực hiện được các công việc Như in , Photo , Scan, Fax Hay chỉ 1 vài chức năng trong 4 chức năng đó. cần xác định rõ rằng máy in càng nhiều chức năng thì độ bên của máy càng kém nên chúng ta cần xác định được máy in nào sử dụng cho văn phòng
4.Sau khi tìm hiểu các chức năng trên chúng ta hay chọn nhưng máy in của 1 số hãng Lớn : Như Máy in canon , Máy in Epson ,Máy in Hp.... vì những sản phẩm này giá thành tốt sử dụng ổn định và linh kiện thay thế tốt không như 1 số hãng khác chi phí vận hành rất cao thậm chí linh kiện còn rất khó mua gây cản trở trong quá trình làm việc
5.và tiếp theo chúng ta sẽ so sánh giá và chức năng của nhưng hãng phân phối máy in trên : Chúng ta sẽ so sánh về giá , về tốc độ in , hộp mực máy in , phương thức kết nối máy in,chức năng của máy in thì mới cho chính xác về chất lượng khi sử dụng
hộp mực trống gạt từ là bộ phận mau hỏng nhất của máy in vì chúng phải vận hành liên tục và nhanh bị hao mòn nên chúng ta cần lưu ý xem nhưng linh kiện trên giá cả có hợp lí không hàng có thông dụng không sản phẩm thay thế có tốt không đa dạng không tránh trước hợp bị lỗi trong quá trình sử dụng mà không có hàng thay thế vì hộp mực không được bảo hành và thay thế tại của hàng
6.Chọn máy có chức năng in khổ giấy dày cho nhưng văn phòng làm việc sử dụng máy in dày thì nên quan tâm đến thông số và định lượng của máy đối với máy in đa chức năng thì cần quan tâm xem chúng ta có cần Scan Hoặc Photo 2 mặt hay Không và phương thức kết nối đa năng có thể truyền dữ liệu qua wifi được hay ko được và chúng ta cần quan tâm nhưng thông số và chức năng như sau
Máy in có thể kết nối bằng wifi thiết lập dễ dàng in ấn sao chụp quét bằng wifi bằng điện thoại bằng máy tính .... khi kết nối với nhau thông qua modem giúp xử lí công việc 1 cách dễ dàng chỉ sau lần thiết lập cài đặt đầu tiên.
nhược điểm khi kết nối máy in bằng wifi là bạn phải có hệ thống modem tốt giúp việc thiết lập tốt hơn kết nối tốt giúp cho việc thao tác máy in 1 cách tốt nhất và tốc độ thao tác giữa máy in và máy tính 1 cách tốt hơn
Máy in kết nối bằng usb thì tốc độ in và thao tác máy in được hoàn hảo nhất chỉ thông qua giao thức là dây cao usb nên độ trễ về tốc độ nhận dữ liệu để in là không khó
nhược điểm khi sử dụng máy in kết nối bằng usb là chỉ kết nối với 1 máy tính khi kết nối với máy tính khác phải lấy máy tính cắm usb làm sever gây ảnh hưởng đến công việc nếu sử dụng nhiều máy tính .......
Kết nối mạng lan là sự lựa chọn hàng đâu cho doanh nghiệp hay văn phòng công ty sử dụng nhiều máy tính . kết nối bằng cổng lan sẽ giúp việc dữ liệu được truyên ổn định hơn tốc độ in tốt hơn khả nẳng xử lí máy in 1 cách tốt hơn .......
nhược điểm là tốn thêm 1 đoạn dây cáp mạng và 1 công port cho máy in từ modem wifi hoặc hub
Máy in laser trắng đen là máy in văn bản đen trăng được sử dụng mực laser đen kết hợp với cụm trống trên catrige và hộp quang cùng với hộp quang để in . độ đẹp đậm nhạt của bản in phụ thuộc vào độ phân giải của máy và chất lượng mực sử dụng
cũng như máy in laser trắng đen máy in laser màu trang bị thêm 3 màu mực nữa là vàng đỏ xanh xử lí khi in bằng công nghệ laser màu rất hiệu quả và xử dụng 4 hộp mực riêng biệt hết màu nào thay màu đó nên rất tiện lợi cho quá trình in ấn khi sử dụng máy in canon laser
Máy in phun mà là máy in màu xử dụng công nghệ in phun bằng đầu in phun 1 lượng mực ra đầu in để tạo nhưng bản in sắc nét máy xử dụng mực in bằng nước nên màu sắc khi in đạt hiểu quả cao nhưng nhược điểm của máy in đa chức năng cho văn phòng là dễ tắc đâu phun cháy đầu phun chi phí thay thế cao mực sử dụng cũng hơi cao nhưng hiệu quả là sử dụng 4 bình mực nước riêng biệt nên việc thay thế rất dễ dàng
Máy in canon LBP 214DW được thiết kế màu sắc chủ đạo là màu trắng và đen màu đặc trưng của máy in laser canon máy được thiệt kế vuông vắn và nhỏ gọn sử dụng hộp mực 052,052H lên đến 3.200 trang 1 lần thay mực máy có khả năng kết nối wifi in 2 mặt cực kì linh hoạt với tốc độ in lên đến 38 trang / phút độ phân giải máy in lên đến 600 x600 dpi
Thông Số kỹ Thuật Máy in Canon 214dw
Tên sản phẩm: Máy in Canon LBP 214DW
- Loại mực : Mực in laser đen.
- Chức năng: In, Trắng đen, In từ thiết bị di động.
- Độ phân giải: 600x600 dpi, Bộ nhớ: 1GB,
- Tốc độ in trắng đen: 38 trang/phút, In 2 mặt tự động.
- Khổ giấy: A4, A5, B5, A6, Legal, Letter, Excutive, Statement, Foolscap.
- Kết nối: USB 2.0, 10 Base-T/ 100 Base-TX/ 1000 Base-T, Wifi N.,
- Tương thích: + Windows 10, 8.1, 8, 7, + Windows server 2016/2012 R2/ 2012/ 2008 R2/ 2008 + Mac OS X 10.7.5 và mới hơn, Linux
Máy in laser canon LBP 212Dw cũng được thiết kế theo form màu trắng đen máy được thiết kế cấu tạo chức năng giống máy in canon 214dw nhưng tốc độ in chậm hơn 31 trang trên 1 phút bộ nhớ 512 Phương thức kết nối wifi usb và lan thông số kỹ thuật của máy in canon lbp 212dw
- Loại máy in : Máy in laser trắng đen.
- Màn hình LCD trắng đen 5 dòng.
- Tốc độ : 33 trang / phút khổ A4.
- Thời gian làm nóng máy : xấp xỉ 14 giây.
- Thời gian in bản đầu tiên : xấp xỉ 5.5 giây.
- Khổ giấy tối đa : A4.
- Độ phân giải : 600 x 600 dpi.
- Chất lượng in với công nghệ làm mịn ảnh : 1200 x 1200 dpi.
- Bộ nhớ chuẩn : 1GB.
- Tính năng in di động : Apple® AirPrint™, Mopria® Print Service, Google CloudPrint™.
- Khay giấy tiêu chuẩn : 250 tờ.
- Khay tay : 100 tờ.
- Ngôn ngữ in : UFR II LT, PLC6, Adobe® PostScript.
- Hệ điều hành hỗ trợ : Windows® 10, Windows® 8.1, Windows® 8, Windows® 7, Windows® Server 2016, Windows® Server 2012 R2, Windows® Server 2012, Windows® Server 2008 R2, Windows® Server 2008,
Mac® OS X 10.7.5 & up(*2), Linux (*2).
- Kích thước : 401 x 373 x 250 mm.
- Trọng lượng : 8.8 Kg.
- Cổng kết nối : USB 2.0 tốc độ cao, Network 10 Base T/100 Tx,Wi-Fi 802.11 b/g/n, Canon Mobile Printing.
- Hộp mực Cartridge 052 3.100 trang A4 với độ phủ mực tiêu chuẩn.
- Công suất in hàng tháng : 80,000 trang.
- Công suất in khuyến nghị hàng tháng : 4.000 trang.
